Pour donneurs d'ordre et marques
Construire vos checklists et les demander aux fournisseurs
En plus du cadre FHCM/CNMI, vous pouvez demander aux fournisseurs les exigences de votre filière. Écrivez sections et éléments, choisissez ceux qui sont bloquants et reliez les documents de la bibliothèque commune : le fournisseur réutilise ceux qu'il a déjà dans son dossier.
Que faire
Ouvrez « Vos checklists » et appuyez sur « Nouvelle checklist » : donnez un nom et une description.
Choisissez entre sections ou sections et sous-sections, et comment les appeler ; puis ajoutez les sections.
Ajoutez les éléments : titre, ce que cela veut dire en pratique, réponses (oui, en partie, non ou oui ou non), documents qui les prouvent.
Si une exigence n'admet pas d'exception, créez un groupe bloquant et mettez-y l'élément ; avec la tolérance zéro, même un « en partie » est critique.
Appuyez sur « Publier » : la version ne change plus. Pour corriger, vous créez une nouvelle version.
Ouvrez « Fournisseurs », choisissez à qui la demander et, si besoin, une échéance : ils reçoivent un e-mail et la trouvent dans leur auto-évaluation.
Un conseil
Avant d'écrire un élément, demandez-vous si le cadre FHCM le couvre déjà : le fournisseur y a déjà répondu. Mettez dans votre checklist seulement ce qui manque. La première checklist est gratuite ; à partir de la deuxième, n'importe quel abonnement suffit.
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