Per tutti
Il fascicolo documenti e le scadenze
Il fascicolo è l'elenco dei documenti che l'auditor si aspetta di vedere, solo quelli che valgono per te. La prontezza all'audit dice quanti documenti della lista principale sono pronti.
Cosa fare
Apri «Fascicolo documenti» e attiva «Solo da preparare».
Per ogni documento premi «Aggiungi»: carica il file con data di emissione e scadenza, oppure scegli «Disponibile in audit» se lo mostrerai in sede.
I documenti con dati personali dei lavoratori, come buste paga e documenti d'identità, partono da «Disponibile in audit»: non serve caricarli.
Quando un documento si rinnova, carica la nuova versione con le date nuove: la precedente resta nello storico.
In «Scadenze» vedi cosa è scaduto e cosa sta per scadere.
Quando il fascicolo è pronto, premi «Scarica PDF»: ottieni il fascicolo di conformità da consegnare anche a chi non usa SCDD, con stato e date dei documenti, prontezza all'audit e risultato dell'ultima autovalutazione inviata. I file non sono inclusi.
Un consiglio
Non caricare buste paga o documenti d'identità se non serve: dichiarali «Disponibile in audit» e mostrali all'auditor in sede. I file con dati personali non escono mai verso i clienti.
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Fascicolo documenti
- Prontezza all'audit72%
- GOV-P-02 · Iscrizione al registro impreseValido
- HS-P-01 · Valutazione dei rischi per salute e sicurezzaIn scadenza
- SOC-P-07 · Buste paga degli ultimi 12 mesiDisponibile in audit
- ENV-P-02 · Registri dei rifiutiMancante
