Pour tous
Le dossier documentaire et les échéances
Le dossier est la liste des documents que l'auditeur s'attend à voir, seulement ceux qui vous concernent. La préparation à l'audit indique combien de documents de la liste principale sont prêts.
Que faire
Ouvrez « Dossier documentaire » et activez « Seulement à préparer ».
Pour chaque document, cliquez sur « Ajouter » : chargez le fichier avec ses dates d'émission et d'expiration, ou choisissez « Disponible lors de l'audit » si vous le montrerez sur place.
Les documents contenant des données personnelles des travailleurs, comme les bulletins de paie et les pièces d'identité, partent de « Disponible lors de l'audit » : inutile de les charger.
Quand un document est renouvelé, chargez la nouvelle version avec les nouvelles dates : la précédente reste dans l'historique.
Dans « Échéances », vous voyez ce qui a expiré et ce qui va expirer.
Quand le dossier est prêt, cliquez sur « Télécharger le PDF » : vous obtenez le dossier de conformité à remettre aussi à ceux qui n'utilisent pas SCDD, avec l'état et les dates des documents, la préparation à l'audit et le résultat de la dernière auto-évaluation envoyée. Les fichiers ne sont pas inclus.
Un conseil
Ne chargez pas les bulletins de paie ou les pièces d'identité sans nécessité : déclarez-les « Disponible lors de l'audit » et montrez-les à l'auditeur sur place. Les fichiers avec des données personnelles ne partent jamais vers les clients.
Vous avez déjà un compte ? Ouvrir la page dans SCDD
Dossier documentaire
- Préparation à l'audit72 %
- GOV-P-02 · Immatriculation au registre du commerceValide
- HS-P-01 · Évaluation des risques santé et sécuritéBientôt expiré
- SOC-P-07 · Bulletins de paie des 12 derniers moisDisponible lors de l'audit
- ENV-P-02 · Registres des déchetsManquant
